Asignaciones de inventario
Una asignación es la entrega formal de uno o varios artículos a un guardia. Queda registrada con fecha, cantidad y firma digital (en el PDF).
Crear una asignación
- Ve a Inventario → Asignaciones → Nueva asignación
- Selecciona el empleado que recibirá el equipo
- Agrega los artículos y cantidades a entregar
- Guarda la asignación
Resguardo en PDF
Haz clic en "Descargar PDF" para obtener el resguardo de equipo — un documento formal que lista todos los artículos entregados al guardia. Se imprime y firma como constancia.
Devolución de artículos
Cuando un guardia devuelve equipo (por baja, cambio de sitio, etc.):
- Abre la asignación del empleado
- Selecciona los artículos devueltos
- Haz clic en "Registrar devolución"
- El stock disponible se actualiza automáticamente
¿Por qué es importante?
- Evita la pérdida de equipo valioso
- Tienes evidencia firmada de qué tiene cada guardia
- Facilita los trámites de baja — el guardia sabe exactamente qué debe devolver
- Control de costo por guardia — sabes cuánto equipo tienes invertido por persona
tip
Genera el resguardo PDF en el momento de la asignación y guarda una copia firmada en el expediente digital del empleado.